Datenschutzerklärung
des Verbands für Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement e. V. (VNU)
Stand: 28.06.2018
Der Verband für Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement e. V. begrüßt Sie auf unserer Homepage und wir freuen uns über Ihr Interesse.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verband für Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement (VNU) e.V. eingetragen beim Vereinsregister Frankfurt / Main VR 12002
Kontakt
Geschäftsstelle des VNU e. V.
c/o Christina Geiger
Am Hangelstein 8
65812 Bad Soden
Telefon: +49 (0) 6196 921 3948
Telefax: +49 (0) 6196 921 8083
Homepage: www.vnu-ev.de
E-Mail: datenschutz@vnu-ev.de
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Daten erfolgt insbesondere zur Erfüllung der Satzungszwecke im Rahmen der Verbands-Mitgliedschaft sowie zur Durchführung von Veranstaltungen und Arbeitstreffen des Verbands. (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
Zudem verarbeiten wir, soweit dies für satzungsgemäßen Zwecke erforderlich ist, Ihre personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, EMAS-Register, Internet) zulässigerweise gewinnen.
Konkret verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
- Stammdaten zur Mitgliedschaft
(z. B. Name, Firma/Organisation, Adresse, Kontakte, Beitragshöhe, Eintritt / Kündigung / Änderungen der Mitgliedschaft, Zugang zum Intranet) - Auftragsdaten
(z. B. Anmeldung zu Veranstaltungen oder Arbeitstreffen, Bezug des Newsletters) - Dokumentationsdaten (z. B. Gesprächsnotizen u. Schriftverkehr)
Im Rahmen unserer Veranstaltungen fragen wir Sie bei der Anmeldung, ob wir Ihre Kontaktdaten an die anderen Teilnehmer der Veranstaltung weitergeben dürfen. Wir geben ihre Kontaktdaten nur dann weiter, wenn wir von Ihnen dazu auf dem Anmeldeformular eine entsprechende Erlaubnis dazu erhalten. Ihre Erlaubnis gilt in diesem Fall nur für die entsprechende Veranstaltung bzw. die Teilnehmer dieser Veranstaltung.
Ohne ihre ausdrückliche, schriftliche Zustimmung geben wir ihre Kontaktdaten oder andere Daten zu ihrer Person nicht an Dritte weiter.
4. Berechtigtes Interesse an der Datenbereitstellung und Datenverarbeitung
Ferner verarbeiten wir Ihre Daten, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO beruht, über die eigentliche Erfüllung der VNU-Mitgliedschaft hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Dies erfolgt u.a. zu folgenden Zwecken:
- Allgemeine Verbandssteuerung
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Sicherstellung der IT-Sicherheit des Verbandes
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:
- Zielgerichtete Bereitstellung von für Sie interessanten Informationen und / oder VNU-Veranstaltungen
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Es sei denn, Sie haben uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt oder es existiert eine gesetzliche Grundlage.
Eine gesetzliche Verpflichtung kommt insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht:
- Öffentliche Stellen, Aufsichtsbehörden und -organe, wie z. B. Steuerbehörden
- Rechtsprechungs-/ Strafverfolgungsbehörden, wie z. B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte
- Anwälte und Notare, wie z. B. in Insolvenzverfahren
- Wirtschaftsprüfer
5. Auftragsdatenverarbeitung
Der VNU e.V. setzt ggf. verschiedene Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSG-VO) zur Unterstützung der Verbandsarbeit ein. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns nach den Vorgaben der DSGVO verpflichtet und deren Einhaltung überwacht. Dabei handelt es sich u.a. um Unternehmen aus den Bereichen Dienstleistung, Druckdienstleistung, Vertrieb und Marketing. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und zweckgebunden verwenden.
6. Transfer von Daten in Drittländer
Wir übermitteln keine Daten ins außereuropäische Ausland.
7. Erforderliche Daten für die Mitgliedschaft im Verband bzw. Teilnahme an Veranstaltungen und Treffen des Verbands
Sie müssen die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme/ Mitgliedschaft in unserem Verband sowie zur Durchführung von VNU-Veranstaltungen bzw. Verbandstreffen und somit zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, die VNU-Mitgliedschaft mit Ihnen einzugehen, Ihre Teilnahme an Veranstaltungen und Treffen zu ermöglichen und alle sich hieraus ergebenden Pflichten zu erfüllen.
8. Dauer der Datenspeicherung
Die Datenspeicherung erfolgt mindestens bis zur Beendigung der VNU-Mitgliedschaft spätestens aber bis zur Begleichung ggf. säumiger Mitgliedsbeiträge sowie aufgrund gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie mindestens entsprechend gekennzeichnet und gesperrt.
9. Rechte auf Auskunft, Änderung, Löschung personenbezogener Daten
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung (Art. 16 DSGVO) verlangen, sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Wenn wir Ihre Angaben an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese Dritten über Ihre Berichtigung – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
- Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt
- Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine überwiegenden, schutzwürdigen Gründe für eine Verarbeitung gibt
- Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen
Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen dazu führen können, dass Ihre Daten nicht oder erst nach Ablauf einer Frist endgültig gelöscht werden können.
Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)
10. Homepage
Unsere Homepage können Sie grundsätzlich besuchen, ohne dass wir wissen wer Sie sind. Insgesamt ist für uns ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten, der den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland entspricht, insbesondere gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz, der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Telemediengesetz, ein besonderes Anliegen und mithin wichtig.
Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Internetpräsenz, die der VNU anbietet. Sollten aus unserem Internetangebot über Links Seiten anderer Anbieter erreichbar sein, so gelten unsere Datenschutzhinweise für diese nicht.
10.1 Zugriffsdaten
Der Webseitenbetreiber bzw. Provider STRATO erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab.
Folgende Daten werden dabei protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen statistischen Auswertungen und der Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, falls konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
10.2 Intranet
Die Homepage des VNU ist untergliedert in einen allgemeinen, öffentlichen Bereich (für jedermann zugänglich) sowie in einen internen, nur für registrierte Mitglieder zugänglichen, Bereich.
Jedes VNU-Mitglied kann zu Beginn seiner Mitgliedschaft einen persönlichen Zugangscode für diesen internen Bereich (Intranet) bekommen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft erlischt dieser persönliche Zugangscode.
Für Ihren Zugang zum Intranet des VNU speichern wir personenbezogene Daten, wie Vorname, Name, Adresse, Wohnort, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse. Damit können wir die Registrierung durchführen.
Andere Nutzer des internen Bereiches können diese personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht nutzen.
Davon unabhängig sind beispielsweise Daten, die Sie uns als Mitglied selbst zur Verfügung stellen, um sich im internen bzw. öffentlichen Teil der Homepage vorzustellen, oder die Sie uns in Verbindung mit Vorträgen oder Artikeln selbst zur Veröffentlichung übermittelten.
10.3 Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies, nutzt nicht den Dienst „Google Analytics“ und setzt keine Social Media Plugins ein.
11. Newsletter
Unabhängig von der Homepage des VNU haben Sie die Möglichkeit, Informationen über unseren VNU-Newsletter zu beziehen, wenn Sie dazu zu Beginn der Mitgliedschaft oder später, beispielsweise bei einer Anmeldung zu einer Veranstaltung zugestimmt haben und Sie uns eine valide E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen.
Eine Beendigung des Bezugs des Newsletters ist durch eine einfache Mitteilung an die VNU Geschäftsstelle jederzeit möglich und wird jeweils in der Schlussformel des Newsletters angeboten.
12. Ihre Rechte bzgl. Auskunft, Berichtigung, Löschung
Ihnen steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Die Geltendmachung dieser Rechte ist für Sie kostenlos.
Bitte wenden Sie sich in allen Fragen des Datenschutzes an die im Abschnitt 1 angegebenen Kontakte.
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